Die Bewerbung für eine Teilnahme am künstlerischen Sommerkurs kann über eine Meldung der jeweiligen KunsterzieherInnen der Einrichtung (Schulen, Jugendkunstschulen, freie Arbeitsgemeinschaften u.a.) oder über die Kursbetreuer, Vereinsmitglieder oder auch ältere Kursteilnehmer erfolgen. Auch Schüler, die sich mit dem Einverständnis der Eltern als Einzelbewerber melden, werden berücksichtigt.

Für alle Einzelanmeldungen sind kurze, formlose Empfehlungen der jeweiligen KunsterzieherInnen erforderlich. Die Bewerbung kann mit den Angaben des Namens, der Anschrift und des Alters schriftlich, per Mail oder beim betreffenden Kursbetreuer mündlich bis zum Anfang des betreffenden Jahres erfolgen.

Nachdem die schriftliche Teilnahmebestätigung durch die Eltern zurückgesendet wurde, erhalten die Teilnehmer bis Ende Mai eine weitere Benachrichtigung mit konkreten Kursinformationen.